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Atención al Usuario

De esta manera, encontrará las múltiples formas de participar y tener contacto con nosotros.

Nuestros correos institucionales son:    

unicapuertogaitan@supernotariado.gov.co

notariaunicapuertogaitan@ucnc.com.co

 

Nuestras líneas de contacto:

(+57) 315 451 73 77

(+57) 320 348 01 00

Preguntas frecuentes

A continuación, encontrará una serie de preguntas y respuestas que surgen frecuentemente dentro del contexto de las Notarías.

Glosario de términos

Esta es una referencia donde se incluyen todos aquellos términos poco conocidos y de difícil interpretación, o que no sean comúnmente utilizados en el contexto en que aparecen. Cada uno de estos términos viene acompañado de su respectiva definición o explicación.

APODERADO:

Persona que está autorizado por otra, para representarla y actuar en su nombre.  

AUTENTICAR

Se da cuando el Notario brinda testimonio escrito de que las firmas que aparecen en un documento privado fueron plasmadas en su presencia estableciendo la identidad de los firmantes. Un documento es auténtico, cuando existe certeza sobre la persona que lo elaboró y firmó. 

COPIA AUTÉNTICA

Copia que expide el Notario con plena Fe de su correspondencia con el original. 

ESCRITURA PÚBLICA

Documeto que contiene la declaración de voluntad de una o varias persona, emitidas ante el Notario para hacer un determinado contrato como la compraventa o acto jurídico individual, por ejemplo, el testamento. 

EDICTO

Es un aviso o publicación de una autoridad para dar a conocer al público que un trámite se está llevando a cabo con el fin de que los interesados puedan pronunciarse.

FE PÚBLICA

Es aquella que da el notario como testigo especial del Estado, en relación con los documentos que se le presentan para autenticar, los hechos que ocurren en su presencia y las declaraciones que emiten los usuarios en la escritura pública. 

MATRIMONIO CIVIL

Es un contrato solemne celebrado ate Juez o Notario, por el cual se unen legalmente dos personas, con el fin de vivir juntos, auxiliarse mutuamente y formar una familia.

PATRIA POTESTAD

Es el conjunto de derechos y obligaciones que la Ley reconoce a los padres sobre sus hijos menores. 

 

SUCESIÓN

Es el trámite que se realiza para repartir los bienes correspondientes a la herencia del fallecido, no sin antes, saldar las deudas que tenía. 

 

Contáctenos

Dando click aquí podrá comunicase directamente a nuestra línea de WhatsApp notarial, con el propósito de que realice consultas acerca de sus trámites sin necesidad de acercarse directamente a la Notaría. Por favor, tener en cuenta el horario de atención: Lunes a Viernes de 6:42AM a 3:30PM. 

Niños(as), Adolescentes

En está sección encontrará la información explicita e implicita para los niños(as), adolescentes.

youtube.com/watch?v=36STQ_Es40A&ab_channel=UniónColegiadadelNotariadoColombiano

Tratamiento de datos Personales

La autorización suministrada en el presente formulario faculta a la Notaria Única de Puerto Gaitán para que recopile, almacene, use y suprima los datos personales aquí suministrados, especialmente, aquellos que son definidos como Datos Sensibles (*).

En virtud del artículo 8 de la ley 1581 de 2013, el titular de la información personal que es recopilada en este formulario, tiene los siguientes derechos:

  1. Conocer, actualizar, rectificar y suprimir los datos suministrados;
  2. Conocer los usos que se han hecho de la información suministrada, cuando así lo solicite el titular;
  3. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato suministrado cuando en el Tratamiento realizado no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales a favor del titular.
  4. Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

El titular de la información suministrada, podrá ejercer cualquiera de los derechos mencionados, dirigiendo una petición en este sentido a la dirección electrónica; unicapuertogaitan@supernotariado.gov.co

 Recibida la solicitud en los términos dispuestos por la Notaría, se le dará trámite al requerimiento según lo establecido por la ley.

(*) Datos Sensibles: Aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación.

Política de Privacidad

Autorizo a la Notaria a realizar el tratamiento de mis datos personales incorporados anteriormente tal y como lo dispone el Art. 15 de la Constitución Política Nacional, las Leyes estatutaria 1266 de 2008, la Ley estatutaria 1581 de 2012, y sus Decretos reglamentarios sus Decretos Reglamentarios, Decreto 1727 de 2009, Decreto 2952 de 2010, Decreto 1377 de 2013 y Decreto 886 de 2014; Manifiesto que la información suministrada es veraz y que la Notaria  me garantiza que podré ejercer mi derecho de acceso, rectificación y actualización relativo a este tratamiento, a través de los servicios en la Notaria; Así mismo, me comprometo a actualizar mis datos y eximo a la Notaria  de cualquier responsabilidad derivada del incumplimiento o de la omisión de dicha obligación.”.

Así mismo, la Notaria, parte de la base de que la información suministrada por sus usuarios tanto propia como de terceros, es veras, cierta y actualizada, y cuenta con la autorización de los titulares de la misma para ser otorgada y transmitida a terceros , y debemos advertir y restringir la calidad y alcance del uso de la información remitida, y los datos personales contenidos en los documentos proporcionados, teniendo en cuenta que de manera directa, la Notaria solicita la información respectiva bajo los presupuestos consagrados en el la normatividad vigente; y recibe y hace tratamiento de la información solicitada, para ser utilizada única y exclusivamente dentro de los límites y propósitos propios de la Notaria en su calidad de Entidad Privada; y con base en la normatividad sobre Habeas Data – Datos Personales (Art. 15 de la Constitución Política Nacional, la Ley estatutaria No 1266 de 2008; los Decretos Reglamentarios Decreto 1727 de 2009 y Decreto 2952 de 2010; la Ley Estatutaria No 1581 de 2012, y sus Decretos reglamentario 1377 de 2013 y 886 de 2014; y demás normas aplicables).

 

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